Gestão para gabinetes de contabilidade
O seu gabinete. Noutro ritmo.
Documentos, obrigações e trabalho diário numa só plataforma. A tecnologia propõe. O contabilista decide.
Receção
Os documentos ganham um lugar.
Faturas, recibos e restantes documentos chegam a um só sítio e ficam organizados por cliente.
Proposta
A tecnologia prepara a proposta.
Cada proposta de lançamento chega com a fundamentação legal que a sustenta.
Proposta · aguarda validação
Visão de conjunto
Mais contexto para trabalhar.
Uma visão única do estado de cada cliente: o que falta, o que diverge e o que está por aprovar.
- IVA
- Modelo 22
- Salários
Decisão
A decisão continua consigo.
Nenhum lançamento entra sem validação e nenhuma submissão às entidades oficiais é feita sem a autorização expressa de um contabilista certificado.
Ler a experiência em texto, sem animação
A mesma história da animação, em cinco momentos, com a descrição de cada imagem. A página não tem som: toda a informação está em texto.
Gestão para gabinetes de contabilidade
O seu gabinete. Noutro ritmo.
Documentos, obrigações e trabalho diário numa só plataforma. A tecnologia propõe. O contabilista decide.
Imagem: Cubos de grafite e alguns dourados flutuam dispersos sobre um chão claro com uma grelha fina: os dados de um gabinete, por organizar.
Receção
Os documentos ganham um lugar.
Faturas, recibos e restantes documentos chegam a um só sítio e ficam organizados por cliente.
Imagem: Os cubos alinham-se numa única grelha, rente ao chão.
Proposta
A tecnologia prepara a proposta.
Cada proposta de lançamento chega com a fundamentação legal que a sustenta. Proposta · aguarda validação.
Imagem: A grelha separa-se em três faixas e uma linha dourada percorre-as, como uma leitura.
Visão de conjunto
Mais contexto para trabalhar.
Uma visão única do estado de cada cliente: o que falta, o que diverge e o que está por aprovar. IVA, Modelo 22, Salários.
Imagem: As três faixas erguem-se em três blocos de cubos, identificados como IVA, Modelo 22 e Salários.
Decisão
A decisão continua consigo.
Nenhum lançamento entra sem validação e nenhuma submissão às entidades oficiais é feita sem a autorização expressa de um contabilista certificado.
Imagem: À frente dos três blocos acende-se uma esfera dourada com um anel fino: o ponto da validação.
Vídeo · 40 segundos
Do documento à decisão.
Da fatura recebida à aprovação, com imagens da aplicação e dados fictícios. O vídeo não tem som: o texto está no ecrã e também por escrito abaixo.
Ler o texto do vídeo
- Gestor Minuto. Gestão para gabinetes de contabilidade.
- Os documentos chegam. Ficam organizados, por cliente. (A fila de faturas e uma fatura aberta.)
- A tecnologia propõe. Cada lançamento com a fundamentação legal. (Proposta de lançamento SNC e o botão Validar lançamento.)
- Nada segue para a AT sem aprovação. Decide quem é contabilista certificado. (Autorizações de submissão à AT, com Aprovar e Recusar.)
- IVA, salários e avenças. Num só sítio. (Apuramento do IVA, Segurança Social e avenças.)
- O gabinete inteiro, num só sítio. Cinco aplicações, uma só linha. (Painel do gabinete.)
- A tecnologia propõe. O contabilista decide. Pedir demonstração.
Conhecer a plataforma
Três áreas, um só lugar de trabalho.
Escolha uma área para ver o que a plataforma organiza e onde entra a decisão de cada pessoa.
Documentos
Do documento recebido ao documento arquivado.
Os documentos de cada cliente chegam a um só sítio. A plataforma lê-os, prepara a proposta e guarda tudo no arquivo do cliente.
- ReceçãoFaturas, recibos e restantes documentos ficam associados ao cliente certo.
- PropostasCada proposta de lançamento chega com a fundamentação legal que a sustenta.
- ArquivoDepois de validados, os documentos ficam arquivados e fáceis de encontrar.
Obrigações
As obrigações preparadas, à espera de quem decide.
A partir dos lançamentos validados, a plataforma prepara as obrigações do cliente. A submissão é sempre autorizada por um contabilista certificado.
- IVAApuramento a partir dos lançamentos validados e preparação da declaração periódica.
- Modelo 22Preparação da declaração anual a partir da contabilidade do exercício.
- SaláriosProcessamento salarial e obrigações da Segurança Social no mesmo fluxo.
Equipa
Cada pessoa com o seu papel.
Quem prepara não é quem valida. Os perfis separam responsabilidades para que cada decisão tenha um nome.
- Quem preparaOperador(a): trata os documentos e prepara as propostas, sem submeter nada.
- Quem validaContabilista certificado(a): revê, valida e é quem autoriza as submissões.
- Quem administraAdministrador(a): configura o gabinete e define quem tem acesso a quê.
Como funciona
Receber. Preparar. Validar.
Três etapas em que a tecnologia trabalha e uma pessoa decide.
1 · Receber
O documento chega e é lido.
O documento fica associado ao cliente e pronto a tratar. Ninguém tem de o procurar numa caixa de email.
Plataforma
2 · Preparar
A plataforma prepara a proposta.
Propõe o lançamento e mostra a fundamentação legal. Uma proposta é só isso: ainda não entrou na contabilidade.
Plataforma e operador(a)
3 · Validar
Um contabilista certificado decide.
Revê a proposta e valida-a, ou corrige-a. Nada é submetido às entidades oficiais sem a sua autorização expressa.
Contabilista certificado(a)
Segurança
Desenhada para proteger o que o gabinete guarda.
Princípios que fazem parte do desenho da plataforma. O detalhe técnico está na página de segurança.
Credenciais cifradas
As credenciais de acesso às entidades oficiais são guardadas cifradas.
Acesso por perfil
Cada pessoa vê e faz apenas o que o seu perfil permite.
Registo do que é sensível
Fica registado quem revela uma credencial e quando.
Cópias e restauro
Cópias regulares, com o restauro testado.
Pensada para quem assina.
A tecnologia propõe. A responsabilidade técnica continua onde a lei a põe: no contabilista certificado.
Veja o Gestor Minuto a trabalhar.
Peça uma demonstração. Mostramos a plataforma com dados de exemplo, num ambiente separado.