Funcionalidades
Funcionalidades do Gestor Minuto
Do documento que chega à declaração que sai, cada passo acontece na mesma plataforma, e cada passo que tem consequências legais passa por uma pessoa.
01
Receção e leitura de documentos
Faturas, recibos e outros documentos são recebidos e lidos pela plataforma e ficam associados ao cliente certo. A equipa deixa de procurar anexos em caixas de email e passa a trabalhar sobre uma lista única do que falta tratar.
02
Propostas de lançamento com fundamentação legal
A partir dos documentos lidos, a plataforma propõe o lançamento contabilístico e apresenta a fundamentação legal. A proposta é isso mesmo, uma proposta: só entra na contabilidade depois de validada por uma pessoa.
03
Apuramento e declaração do IVA
O apuramento do IVA parte dos lançamentos já validados e prepara a declaração periódica. A submissão à Autoridade Tributária só é feita com a autorização de um contabilista certificado.
04
Modelo 22
A declaração Modelo 22 é preparada a partir da contabilidade do exercício, no mesmo sítio onde estão os lançamentos que a sustentam. Também aqui, nada é submetido sem autorização de um contabilista certificado.
05
Processamento salarial e Segurança Social
O processamento salarial e as obrigações para com a Segurança Social ficam no mesmo fluxo de trabalho do resto da contabilidade, com a mesma regra de validação antes de qualquer submissão. Inclui a Simplificação do Ciclo Contributivo (SCC), obrigatória para todas as entidades empregadoras a partir de 1 de janeiro de 2027.
06
Gestão de avenças
As avenças acordadas com cada cliente ficam registadas e acompanhadas junto do trabalho que lhes corresponde, em vez de numa folha de cálculo à parte.
07
Análise financeira para o cliente
Os dados que o gabinete já trata dão origem a uma análise financeira pensada para o cliente, uma forma de transformar a obrigação contabilística em informação útil para quem gere a empresa.
08
Arquivo digital
Os documentos ficam num arquivo digital organizado por cliente e por período, ligado aos lançamentos que deram origem. Encontrar o suporte de um lançamento passa a ser um clique.